【7ー3】品質のマネジメント|PMP試験対策

PMP試験対策
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この記事はこんな方におすすめ
  • PMP試験の受験勉強をしている方
  • プロジェクトマネージャーを目指す方
  • プロジェクトマネジメント業務に興味のある方

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このページでは、PMP試験対策として品質マネジメントにおける『品質のマネジメント』プロセスについて解説してきます。
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『品質のマネジメント』とは?

品質のマネジメント(Manage Quality)プロセスは、”品質マネジメント計画を実行” に移すプロセスで、プロジェクトのライフサイクル全体を通して実施されるべきものです。

品質のマネジメントプロセスは、前段の「品質マネジメントの計画」でアウトプットされた「品質マネジメント計画書」「品質尺度」のほか、品質のコントロール測定結果を含むプロジェクト文書がインプット情報となります。

「品質マネジメントの計画」については、こちらのページにて解説しています。
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『品質のマネジメント』のツールと技法は?

品質のマネジメントプロセスを実行する際のツールと技法には次のようなものが挙げられます。

①データ収集

(引用:モノキソ

品質のマネジメントプロセスにおいて、データ収集は主にチェックリスト(チェックシート)にて行います。チェックリストを用いて、必要なステップの実行、要求事項のリストが満たされているかをチェックします。

②データ分析

品質のマネジメントで用いられるデータ分析は次のものが挙げられます。

代替案分析:
複数の代替案の中から最適な選択肢を評価します。
文書分析:
関連文書のレビューと評価を行います。
プロセス分析:
プロセスの中に、問題点や改善点はがないかチェックします。
根本原因分析:
差異、欠陥、リスクを招く根源となる理由を明確にしていきます。

③データ表現

品質のマネジメントで用いられるデータ表現は次のものが挙げられます。

親和図

(引用:ツギノジダイ

親和図とは、多数のアイデア、調査結果などを系統的な図解にまとめて視覚的に分かりやすくする表現技法です。

特性要因図(Cause-and-Effect Diagram)

(引用:LEXER

特性要因図とは、問題となる結果に対して影響する要因を結び付ける表現技法で、その形が魚の骨に似ていることから「Fishbone daiagram(魚の骨図)」とも呼ばれます。

特性要因図は、日本の石川肇博士が考案していることから「石川ダイアグラム」とも呼ばれます。

フローチャート

(引用:econoshift.com
フローチャートは、プロセスの各ステップを箱で表し、線や矢印で繋ぎ示すことで表現技法です。

ヒストグラム

ヒストグラムは、データを一定区間に区切って、各区間の度数を棒グラフで表した統計グラフの一種です。

マトリックス・ダイアグラム

(引用:Promapedia

マトリックス・ダイアグラムは、マトリックス形式(複数要素を「行」と「列」に並べる)で、関係性を明確にしたり、ヒントを得ようとする際に利用される表現手法です。

散布図(Scatter diagrams)

(引用:業務改善研究所

散布図は、2つの変量の関係性(ばらつき、傾向)を可視化するために、それぞれの量の値を縦軸と横軸にしてデータを1つの点として表す技法です。

点の散らばり具合で、2つの要因間の関係性の強弱が判断できます。関係性がはっきり認められるものを「相関関係がある」と言えます。

④監査(Audits)

監査は、品質マネジメントとして実施しているアクティビティに対して、定期的なレビューにより適切な品質活動を保証することを言います。

一般的に、品質監査は適切な訓練を受けた組織内の監査者、もしくは外部の監査機関によって行われます。監査タイミングは、年間計画に基づいて実施する場合と、適宜実施する場合があります。

品質監査によって、プロジェクトだけでなく、組織内における他のプロジェクトの改善に役立つ教訓なども明確にします。

⑤デザイン・フォー・エックス

デザイン・フォー・エックスは、製品ライフサイクルの各段階を考慮しながら設計をを進める手法です。具体的には次のようなものを考慮します。

組立容易性(Design For Assembly)
環境負荷性(Design For Environment)
製造容易性(Design For Manufacture)
保守容易性(Design For Service)

⑥問題解決

問題もしくは課題の解決策を分析するためのアプローチで、次のような要素が含まれます。

問題の定義
根本原因の特定
可能な解決策の作成
最適な解決策の選択
解決策の実施
解決策の有効性の検証

『品質のマネジメント』のアウトプットは?

品質のマネジメントプロセスを実行した結果として、次のようなものがアウトプットされます。

品質報告書
テスト・評価文書
変更要求
プロジェクトマネジメント計画書更新版
プロジェクト文書更新版
変更要求があった場合は、統合変更管理プロセスを経て品質改善(Quality improvement)を行います。

まとめ

今回は、「品質のマネジメント」について触れました。次回は、「品質のコントロール」について解説していきます。

次回:【7ー4】品質のコントロール

ー くらしと仕事をワンランク上に ー
以上、YAKUMO(@yakumostyle)でした。

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