この記事はこんな方におすすめ
- PMP試験の受験勉強をしている方
- プロジェクトマネージャーを目指す方
- プロジェクトマネジメント業務に興味のある方
『調達の実行』とは？
調達の実行（Conduct Procurement）プロセスは、納入者を選定し、契約を結ぶプロセスです。調達マネジメントの計画のプロセスを実施した結果の方針に基づいて行います。
『調達の実行』のインプット情報は？
調達の実行プロセスのインプット情報には次が挙げられます。
プロジェクトマネジメント計画書：
スコープ・マネジメント計画書、要求変更マネジメント計画書、コミュニケーション・マネジメント計画書、リスク・マネジメント計画書、調達マネジメント計画書、コンフィギュレーション・マネジメント計画書、コスト・ベースライン
スコープ・マネジメント計画書、要求変更マネジメント計画書、コミュニケーション・マネジメント計画書、リスク・マネジメント計画書、調達マネジメント計画書、コンフィギュレーション・マネジメント計画書、コスト・ベースライン
プロジェクト文書：
教訓登録簿、プロジェクト・スケジュール、要求変更文書、リスク登録簿、ステークホルダー登録簿
教訓登録簿、プロジェクト・スケジュール、要求変更文書、リスク登録簿、ステークホルダー登録簿
調達文書：
入札文書、調達作業範囲記述書、独自コスト見積り、発注先選定基準
入札文書、調達作業範囲記述書、独自コスト見積り、発注先選定基準
納入候補のプロポーザル：
複数企業の提案から、最も優れた提案を行った企業を契約候補として選定する方式。
複数企業の提案から、最も優れた提案を行った企業を契約候補として選定する方式。
組織体の環境要因：
調達プロセスを成約する外部経済環境、市場の状況、契約マネジメント・システム
調達プロセスを成約する外部経済環境、市場の状況、契約マネジメント・システム
組織のプロセス資産：
・すでに適格と認定された優先納入者のリスト
・納入者の選択に影響を与える組織の方針
・合意事項を起草し構築する方法を決定する、特定の組織テンプレートまたはガイドライン
・請求および支払いプロセスに関する財務方針と手順
・すでに適格と認定された優先納入者のリスト
・納入者の選択に影響を与える組織の方針
・合意事項を起草し構築する方法を決定する、特定の組織テンプレートまたはガイドライン
・請求および支払いプロセスに関する財務方針と手順
『調達の実行』のツールと技法は？
調達の実行プロセスのツールと技法には次が挙げられます。
専門家の判断
公告：
FRP（提案依頼書）が用意されていることを新聞、ウェブ・サイト、専門誌等に掲載します。
FRP（提案依頼書）が用意されていることを新聞、ウェブ・サイト、専門誌等に掲載します。
入札説明会
データ分析：
プロポーザル評価
プロポーザル評価
人間関係とチームに関するスキル：
交渉
交渉
『調達の実行』のアウトプットは？
調達の実行プロセスのアウトプットには次が挙げられます。
選定済み納入者
合意書
変更要求
プロジェクトマネジメント計画書更新版 ※必要に応じて
プロジェクト文書更新版 ※必要に応じて
組織のプロセス資産更新版：
・候補になっている、事前の資格審査基準を満たしている納入者のリスト
・納入者の当該事項に関わる業務経験情報
・候補になっている、事前の資格審査基準を満たしている納入者のリスト
・納入者の当該事項に関わる業務経験情報
『調達のコントロール』とは？
調達のコントロール（Control Procurement）プロセスでは、納入者と購入者が、契約で定められた要求事項が満たされているかを確認します。また契約条件の改定が必要な場合は、変更要求を行います。
『調達のコントロール』のインプット情報は？
調達のコントロールのインプット情報には次が挙げられます。
プロジェクトマネジメント計画書（調達マネジメント計画書を含む）
ブロジェクト文書：
マイルストーン・リスト、要求事項文書等
マイルストーン・リスト、要求事項文書等
合意書
調達文書（作業範囲記述書等）
承認済み変更要求 ※契約条件の変更が必要な場合
作業パフォーマンス・データ（品質、コスト等の確認書類を含む）
組織体の環境要因
組織のプロセス資産
『調達のコントロール』のツールと技法は？
調達のコントロールプロセスのツールと技法には次が挙げられます。
専門家の判断：
財務、法律、クレーム管理等の分野
財務、法律、クレーム管理等の分野
クレーム管理：
通常契約書の紛争解決の手続き（ADR）に基づいて行う。
通常契約書の紛争解決の手続き（ADR）に基づいて行う。
データ分析：
パフォーマンス・レビュー
パフォーマンス・レビュー
検査
監査
『調達のコントロール』のアウトプットは？
調達のコントロールプロセスのアウトプットには次が挙げられます。
終結済み調達：
購入者が契約完了を正式な書面で納入者に通知します。
購入者が契約完了を正式な書面で納入者に通知します。
作業パフォーマンス情報
調達文書更新版：
調達契約、契約変更事項
調達契約、契約変更事項
変更要求
プロジェクトマネジメント計画書更新版：
リスク・マネジメント計画書、調達マネジメント計画書、スケジュール・ベースライン、コスト・ベースライン
リスク・マネジメント計画書、調達マネジメント計画書、スケジュール・ベースライン、コスト・ベースライン
プロジェクト文書更新版：
教訓登録簿、資源要求事項、要求事項トレーサビリティ・マトリックス、リスク登録簿、ステークホルダー登録簿等
教訓登録簿、資源要求事項、要求事項トレーサビリティ・マトリックス、リスク登録簿、ステークホルダー登録簿等
組織のプロセス資産変更版
・支払スケジュールと支払い要求
・納入者パフォーマンス評価文書
・事前の審査基準を満たしている納入者リスト更新版
・教訓リポジトリ
・調達ファイル
・支払スケジュールと支払い要求
・納入者パフォーマンス評価文書
・事前の審査基準を満たしている納入者リスト更新版
・教訓リポジトリ
・調達ファイル
まとめ
今回は、「調達マネジメント」の実行プロセス、コントロールプロセスについて触れました。次回は、「ステークホルダー・マネジメント」について解説していきます。
ー くらしと仕事をワンランク上に ー
以上、YAKUMO（@yakumostyle）でした。
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