【1-4】プロセス郡と知識エリア|PMP試験対策

PMP試験対策
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この記事はこんな方におすすめ
  • PMP試験の受験勉強をしている方
  • プロジェクトマネージャーを目指す方
  • プロジェクトマネジメント業務に興味のある方

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この章では、プロジェクトマネジメントにおける「プロセス群」と「アウトプット」、また「知識エリア」の概要について解説してきます。
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プロジェクトマネジメントにおける『プロセス郡』とは?

プロセス群とは関連するプロセスをまとめたもので、プロジェクトマネジメントにおけるプロセス群は5つあります。それぞれしっかりと理解してきましょう。

立ち上げプロセス群
計画プロセス群
実行プロセス群
監視・コントロール・プロセス群
終結プロセス群
プロセス(process)は「過程」「経過」という意味で、ビジネスシーンでは業務フローや処理、手続きにおける段階を指します。

①立ち上げプロセス郡

立ち上げ(Initiating)プロセス群では以下が実施され、プロジェクトを開始すべきであること、また組織に対して開始することを宣言するプロセスとなります。

プロジェクト・マネージャーの任命
プロジェクト憲章の作成

立ち上げプロセス郡のアウトプット

以下のような要因によりプロジェクトが立ち上がり、プロジェクトを正式に認可する文書となる「プロジェクト憲章」がアウトプットとなります。

規制、法的、または社会的な要求事項を満たす
ステークホルダーの要求またはニーズを満たす
ビジネス戦略や技術的戦略を実行または変更する
プロダクト、プロセス、またはサービスを生成、改善、修正する

②計画プロセス郡

計画(Planning)プロセス群とは、プロジェクトが引き受けたビジネス上の目的を完遂するために、作業可能な計画を立案し、それを維持するプロセスです。

計画プロセス郡のアウトプット

プロジェクトマネジメントのあらゆる側面(すべての知識エリア)に関する計画が策定され、すべての計画を統合する「プロジェクトマネジメント計画書」がアウトプットとなります。

③実行プロセス群

実行(Executing)プロセス群は、計画を実行するために、人およびその他の資源を使いこなすプロセスです。

実行プロセス郡のアウトプット

実行プロセス群の主なアウトプットは、プロジェクトの実行結果として作成される「成果物」と、作業を行ったさまざまなデータとなる「作業パフォーマンス・データ」が該当します。

④監視・コントロールプロセス群

監視・コントロール(Monitoring and Controlling)プロセス群は、プロジェクトの実行状況を監視・測定し、必要に応じて是正処置をとることによって、プロジェクトの目標が達成されることを保証するプロセスです。

統合変更管理は、監視・コントロールプロセス群に含まれます。

監視・コントロールプロセス群のアウトプット

監視・コントロールプロセス群では、プロジェクトのあらゆる実績情報をまとめた「作業パフォーマンス報告書」がアウトプットとなります。

⑤終結プロセス群

終結(Closing)プロセス群は、プロジェクトもしくはフェーズを公式に受け入れ、秩序ある終了に向かわせるプロセスです。プロジェクトを終結させるためには、このプロセスを適切に実行する必要があります。

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プロジェクトマネジメントにおける『知識エリア』とは?

プロジェクトマネジメントには、プロジェクトマネジメント対象となる10個の領域があり、この領域が ”知識エリア”と呼ばれています。

以下が知識エリアの一覧です。それぞれの詳細は別ページにて解説していきますので、今は ”知識エリア=プロジェクトマネジメント対象” と覚えておきましょう。

①統合
②スコープ
③スケジュール(時間)
④コスト
⑤品質
⑥資源
⑦コミュニケーション
⑧リスク
⑨調達
⑩ステークホルダー

まとめ

今回は、「プロセス群」と「アウトプット」「知識エリア」の概要について触れました。次回は、プロジェクトマネジメントにおける「データと情報の流れ」について解説していきます。

次回:【1-5】データと情報の流れ

ー くらしと仕事をワンランク上に ー
以上、YAKUMO(@yakumostyle)でした。

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